STORIA DI SUCCESSO - CRM TUOTEMPO 
Gruppo Ita
 

ITA Salud Mental, con più di 34 centri in tutto il paese, è la più grande rete medica integrata di psicologia e psichiatria in Spagna. Con più di 20 anni di esperienza nel settore, rappresenta un punto di riferimento nazionale e internazionale per il trattamento di disturbi mentali. ITA Salud Mental è specializzata in disturbi alimentari, disturbi della condotta, disturbi della personalità, neurosviluppo, psichiatria generale e dipendenze.

Risultati:

-50%

dei No-show grazie ai messaggi di promemoria

25%

videoconsulti sul totale degli appuntamenti

6%

appuntamenti pagati online sul totale delle visite

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Sfida 

L'emergenza della pandemia ha seriamente minacciato di mettere a repentaglio non soltanto l'alta qualità del servizio di Ita, ma di causare significative congestioni nei processi amministrativi e nella gestione delle risorse. La sfida di Ita Salud Mental era di trovare una soluzione per continuare ad offrire la migliore assistenza possibile snellendo il carico amministrativo e procedurale. 

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Obiettivi

  • Incentivare l'autonomia del paziente

  • Ridurre l'assenteismo

  • Adattarsi alle nuove circostanze

  • Migliorare l'efficienza delle attività amministrative

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Soluzioni

  • Prenotazione degli appuntamenti online

  • Comunicazioni automatizzate 

  • Pagamenti online

  • Videoconsulti

Prenotazioni appuntamenti online

Il modulo per appuntamenti ha consentito di personalizzare lo strumento di prenotazione online in base alle esigenze del centro medico e dei pazienti. Aggiungere il calendario con gli slot disponibili sul sito web del centro ha inoltre semplificato la procedura di prenotazione delle prestazioni.
“Il servizio di appuntamento online - attivo tutti i giorni 24 ore su 24 - non ha soltanto permesso al nostro call center di decongestionarsi, ma ha anche migliorato la qualità del nostro servizio, alleggerendo le nostre risorse da parte delle attività operative quotidiane.”

Comunicazioni automatizzate

ITA ha utilizzato le comunicazioni automatizzate, inviando promemoria di appuntamenti, notifiche, campagne promozionali e questionari sulla soddisfazione dei servizi. TuoTempo è l'unica soluzione sul mercato che combina e ottimizza diverse forme di comunicazione, come email, SMS e messaggi vocali.

Pagamenti online

ITA ha attivato i pagamenti online anticipati che incentiva attraverso sconti e vantaggi. Con il modulo dei pagamenti ha la possibilità di rimborsare agevolmente il paziente nel caso un servizio precedentemente prenotato venga annullato. I pazienti hanno inoltre la possibilità di salvare i dati della propria carta di credito in tutta sicurezza, così da essere avvantaggiati per eventuali pagamenti futuri.

Videoconsulenza

Con il modulo di videochiamata ITA ha offerto ai pazienti la possibilità di incontrare il proprio specialista in tutta sicurezza tramite videoconferenza dal proprio computer, cellulare o tablet.

La videoconsulenza e la prenotazione degli appuntamenti online si sono rivelati per ITA due strumenti molto utili durante l’emergenza pandemica da COVID-19 e hanno permesso di ridurre il carico di lavoro operativo all’interno dei loro centri.

“Desideravamo che i professionisti fossero in grado di avviare una consulenza video in qualsiasi momento, direttamente dalla propria agenda. TuoTempo ha accettato la sfida e a gennaio 2020 abbiamo potuto avviare il teleconsulto dalle agende mediche.”
Vuoi saperne di più? Abbiamo raccolto solo alcuni dei risultati ottenuti con Ita Salud Mental. Per avere una panoramica completa e dettagliata, richiedi informazioni: 

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