MEDICINA DEL LAVORO
LA PIANIFICAZIONE DELLE VISITE MEDICHE
Gestire gli adempimenti di salute e sicurezza relativi al Piano di Sorveglianza Sanitaria richiede un notevole impegno di pianificazione, logistica e controllo.
Senza gli strumenti tecnologici adeguati, la pianificazione diventa sistematicamente un processo che consuma tempo ed energie sia al dipartimento incaricato che a tutti i dipendenti coinvolti.
ALCUNE DELLE SFIDE TIPICHE DA AFFRONTARE
- Mettere d'accordo su date ed orari centinaia di dipendenti con esigenze, orari ed impegni molto diversi
- Gestire manualmente le prossime scadenze e gli inviti
- Gestire le decine, quando non centinaia, di modifiche al piano dettate da imprevisti o negligenza
- Controllare le assenze e sollecitare i ritardatari
- Ricordarsi di inserire i nuovi dipendenti in pianificazione
- Ricordarsi di far visitare i contratti in scadenza
Questo tempo e queste energie hanno un costo che va ben oltre il tempo dedicato dal personale interno incaricato della gestione o del coordinamento. Sono centinaia di ore di telefonate, email, agende, pianificazione da rifare, di decine di file excel che vanno avanti e indietro, che rubano tempo a tutta l'azienda. Spesso senza riuscire a far rispettare a tutti gli adempimenti di legge.
TUOTEMPO SAFE
GESTIONE ONLINE DELLA PIANIFICAZIONE
tuOtempO offre una soluzione semplice e definitiva in soli due passi per Automatizzare il processo e Coinvolgere i dipendenti.
La soluzione tuOtempO SAFE si incarica di:
AUTOMATIZZARE IL PROCESSO
- Importare automaticamente il file dei dipendenti, identificare i nuovi ed inserirli nell'elenco delle visite da pianificare
- Gestire lo scadenzario delle visite di controllo ed inviare una email o SMS ai dipendenti da convocare
- Controllare che agli inviti seguano delle prenotazioni ed evidenziare i dipendenti da sollecitare
- Tenere traccia dei dipendenti che non si presentano ed inserirli nell'elenco da sollecitare
- Tenere traccia dei dipendenti in scadenza contratto ed inserirli nell'elenco da convocare
In poche parole, garantisce che tutto sia sotto controllo, aggiornato e correttamente pianificato.
tuOtempO SAFE si occupa anche di:
COINVOLGERE I DIPENDENTI
- Inviare al momento opportuno una email con un link per prenotare ed i dettagli per autenticarsi
- Assistere il dipendente nella ricerca dell'appuntamento migliore ed inviare un messaggio di conferma con i dettagli ed i luoghi
- Inviare un promemoria alcune ore prima dell'appuntamento
- Permettere di cancellare e ri-prenotare in qualsiasi momento
In sintesi, il dipendente gestisce in autonomia i propri orari e si responsabilizza al rispetto degli impegni presi.
LA PIANIFICAZIONE CHE RENDE TUTTI SODDISFATTI
MINIMO IMPEGNO MASSIMO RISULTATO
Il servizio tuOtempO SAFE fa risparmiare una enorme quantità di tempo all'azienda e fa crescere la percentuale di dipendenti in regola con il piano di Sorveglianza.
I NOSTRI CLIENTI
tuOtempO SAFE è la soluzione adottata dal Centro Diagnostico Italiano, per la gestione della medicina del lavoro.
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